Invoiloc: Vytěžování faktur (Invoice Data Capture)

Invoiloc je mobilní aplikace pro Android, která automatizuje získávání strukturovaných údajů z faktur. Uživatel si nejprve vytvoří šablonu podle vzorové faktury a označí údaje, které chce získávat. Potom může faktury jednoduše fotografovat nebo otevírat jako PDF. Aplikace z nich vytáhne jednotlivé hodnoty, například číslo faktury, data, částky nebo DIČ, a převede tabulky položek do samostatných souborů CSV a další údaje do JSON. Aplikace je určená lidem a firmám, které potřebují pravidelně zpracovávat faktury a přenášet jejich údaje do dalších systémů. Hodí se například pro účetní, administrativní pracovníky a podnikatele. Hlavní odlišností je zpracování přímo v telefonu bez odesílání faktur do cloudu. Dokumenty, šablony i výsledky zůstávají lokálně v zařízení a jsou šifrované. Aplikace funguje také bez připojení k internetu, s výjimkou prvního přihlášení, nákupu předplatného a jednorázového stažení skeneru. Na rozdíl od ručního přepisování umožňuje opakovaně používat vlastní šablony a získávat data ve formátech vhodných pro další zpracování.

Při zpracování faktur je často potřeba ručně přepisovat čísla, data, částky a celé tabulky položek. Je to opakující se práce, která zabírá čas a vytváří prostor pro chyby. Chtěl jsem vytvořit nástroj, který tyto údaje dokáže získat automaticky podle uživatelem připravené šablony a uložit je do strukturovaných souborů. Důležitou součástí návrhu je také soukromí: faktury nemusí opouštět telefon a jejich zpracování funguje offline.